廣州T.I.T雙魚文體數(shù)字產(chǎn)業(yè)園燕子崗南路13號羽毛球館合作運營項目競爭性談判文件
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2022-06-25
廣州T.I.T雙魚文體數(shù)字產(chǎn)業(yè)園燕子崗南路13號羽毛球館合作運營項目
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競爭性談判文件
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??項目單位：廣州新仕誠企業(yè)發(fā)展股份有限公司
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溫馨提示：合作運營商投標/報價特別注意事項
一般情況下，投標/報價截止時間前半小時將開始接收投標/響應(yīng)文件，投標/報價截止時間一到，將不接收任何投標/響應(yīng)文件，因此，請適當提前到達。
采購人有可能在相近時間有多個項目進行開標，請投標/報價合作運營商授權(quán)代表到達開標會場后按指示前往相應(yīng)的會議室，或主動咨詢工作人員，以免錯誤遞交投標/響應(yīng)文件。
投標/報價供應(yīng)商授權(quán)代表參加開標會的，請憑法定代表人證明及授權(quán)書、身份證原件進入開標會場。
請仔細檢查投標/響應(yīng)文件格式中應(yīng)蓋章、簽署之處是否有按要求蓋公章、簽名、簽署日期。投標/響應(yīng)文件需簽名之處必須由當事人親筆簽署，法定代表人證明及授權(quán)書需法定代表人簽字或簽章處，應(yīng)由法定代表人親筆簽署或加蓋簽章。
采購人不對供應(yīng)商登記獲取采購文件時提交的相關(guān)資料的真實性負責，如合作運營商發(fā)現(xiàn)相關(guān)資料被盜用或復制，或出現(xiàn)同一合作運營商由兩名或以上授權(quán)代表登記的，應(yīng)遵循法律途徑解決，追究侵權(quán)者責任。對一家合作運營商遞交兩份投標/響應(yīng)文件的，評委會將按采購文件中有關(guān)無效投標/報價的規(guī)定處理。
合作運營商在登記時提交了資料不代表其已通過資格、符合性審查，合作運營商應(yīng)在投標/響應(yīng)文件中另行提供。
為了提高效率，節(jié)約社會交易成本與時間，希望獲取了采購文件而決定不參加本次投標/報價的合作運營商，在投標/響應(yīng)文件遞交截止時間的3日前，按《投標/報價邀請函》中的聯(lián)系方式，以書面形式告知我公司。對您的支持與配合，謹此致謝。
由于交通、天氣等狀況、停車位已滿等原因，建議投標/報價合作運營商代表提前15-30分鐘到達開標會場，我公司所處位置有多路公共交通線路到達，具體如下：?
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（本提示內(nèi)容非采購文件的組成部分，僅為善意提醒。如有不一致，以采購文件為準。）
第一章 談判邀請
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廣州新仕誠企業(yè)發(fā)展股份有限公司擬對以下項目進行競爭性談判，歡迎符合資格條件的合作商參加。
一、采購項目名稱：廣州T.I.T雙魚文體數(shù)字產(chǎn)業(yè)園燕子崗南路13號羽毛球館合作運營項目；
二、項目地址：廣州市海珠區(qū)燕子崗南路13號內(nèi)；
三、項目內(nèi)容及需求：內(nèi)容詳見第三章項目單位需求；
四、合作運營方資格：
1．合作運營方必須是中華人民共和國境內(nèi)依法注冊、合法存續(xù)，具有獨立法人資格的民事主體；合作商須具備履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力與服務(wù)能力。
2.合作運營方所屬行業(yè)為體育或經(jīng)營范圍內(nèi)包含體育場館運營相關(guān)的內(nèi)容。
3.合作運營方須在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄、符合法律、行政法規(guī)規(guī)定，未被列入“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）“記錄失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、環(huán)境保護嚴重違法失信行為”記錄名單【提供在“信用中國”網(wǎng)站的查詢截圖】。
4.本項目不接受聯(lián)合體參加競爭性談判。
5.合作運營方應(yīng)同意談判文件條款并作書面說明（填寫響應(yīng)文件格式《同意談判文件條款說明》）
6.合作運營方應(yīng)對資格證明文件作書面說明（填寫響應(yīng)文件格式《關(guān)于資格證明文件的聲明函》）
7.本項目須繳納談判保證金，金額為6萬元人民幣，合作運營方須在響應(yīng)文件內(nèi)附上相應(yīng)的銀行轉(zhuǎn)賬憑證，公示結(jié)束后7個工作日內(nèi)一次性無息退還保證金。
五、項目單位銀行賬戶：
開戶名稱：廣州新仕誠企業(yè)發(fā)展股份有限公司
開戶行：中國銀行廣州珠影支行
賬號：736757744462
六、提交談判首次響應(yīng)文件時間：公告期限內(nèi)。
七、遞交響應(yīng)文件方式：線下遞交紙質(zhì)+電子版響應(yīng)文件。
八、提交談判響應(yīng)文件地點：廣州市海珠區(qū)新港中路397號T.I.T創(chuàng)意園品牌街28號2樓會議室。
九、談判時間：暫定于2022年6月30日，以項目單位最終通知為準。
十、談判地點：廣州市海珠區(qū)新港中路397號T.I.T創(chuàng)意園品牌街28號2樓會議室。
十一、本公告期限：自公告發(fā)出之日起3個自然日內(nèi)
十二、聯(lián)系事項：
項目單位名稱：廣州新仕誠企業(yè)發(fā)展股份有限公司
聯(lián)系地址：廣州市新港中路397號T.I.T創(chuàng)意園品牌街28號
聯(lián) 系 人：鄧先生
聯(lián)系電話：18520669000
十三、本項目的所有相關(guān)公告會在廣州新仕誠企業(yè)發(fā)展股份有限公司網(wǎng)站（http: www.e5268.cn ）上公布，公布之日即視為有效送達之日，不再另行通知。結(jié)果公示期為三個自然日，如合作運營方認為結(jié)果內(nèi)容損害其權(quán)益的，可以在公示期期滿之日起三個工作日內(nèi)以書面形式向項目單位提出質(zhì)疑。
第二章 合作運營方須知
1.總體說明
1.1.適用范圍
本項目僅適用于本談判文件所述的報價內(nèi)容。
1.2.合格的合作運營方
1.2.1.具有符合談判邀請中合格合作運營方資格要求及實質(zhì)性要求；
1.2.2.已在本項目登記及獲取談判文件的合作運營方。
1.3.合作運營方應(yīng)承擔所有參與本次報價的全部費用。
1.4.合格的服務(wù)
1.4.1.合作運營方提供的所有服務(wù)，其來源均應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
1.4.2.本項目合作運營方注冊地址僅限廣州市內(nèi)。
1.4.3.項目單位將拒絕接受不合格的服務(wù)。
1.5.定義
1.5.1.“項目單位”系指本談判文件報價邀請中所敘述的采購人。
1.5.2.“合作運營方”系指向項目單位構(gòu)提交報價響應(yīng)文件的供應(yīng)商。
1.5.3.“響應(yīng)文件”系指合作運營方提交的響應(yīng)本次項目的響應(yīng)文件。
1.5.4.“甲方”系指采購人或采購人指定的最終使用單位。
1.5.5.“乙方”系指成交供應(yīng)商。
1.5.6.“日期”指公歷日,“時間”指北京時間，24小時制。
1.5.7.“服務(wù)”系指談判文件規(guī)定供應(yīng)商須承擔的相關(guān)服務(wù)。
1.5.8.“書面形式”系指紙質(zhì)文件形式，除非特別說明，不包含電子郵件、手機短信等非紙質(zhì)形式。
1.5.9.“不可抗力”系指戰(zhàn)爭、嚴重火災(zāi)、洪水、臺風、地震等或其他采購人（或采購人指定的最終使用單位）、成交供應(yīng)商雙方認定的不可抗力事件。
1.5.10.“實質(zhì)性響應(yīng)”系指符合談判文件實質(zhì)性要求、條款、條件和規(guī)定，且沒有重大偏離或保留。重大偏離或保留指影響到談判文件規(guī)定的范圍、質(zhì)量和性能，或限制采購人的權(quán)利和供應(yīng)商的義務(wù)的規(guī)定，而糾正這些偏離將影響到其他遞交實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的供應(yīng)商的公平競爭地位。
1.5.11.談判文件中的標題或題名僅起引導作用，而不應(yīng)該作為對談判文件內(nèi)容的理解或解釋。
1.6.知識產(chǎn)權(quán)
1.6.1.合作運營方必須保證，采購人在中華人民共和國境內(nèi)使用報價貨物、資料、技術(shù)、服務(wù)或其任何一部分時，享有不受限制的無償使用權(quán)，不會產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律或經(jīng)濟糾紛。如供應(yīng)商不擁有相應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)，則應(yīng)由供應(yīng)商負責獲得并提供給采購人使用，其報價中必須包括合法獲取該知識產(chǎn)權(quán)的一切相關(guān)費用，如供應(yīng)商沒有單獨列出的，視為已包含在相應(yīng)報價中。一旦使用供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)，采購人不再承擔第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)而引起的法律或經(jīng)濟糾紛。
1.7.關(guān)聯(lián)企業(yè)
1.7.1.除聯(lián)合體外，法定代表人或單位負責人為同一個人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同合作運營方。
1.7.2.同一合作運營方授權(quán)不同的人員參與同一項目的報價，則評審時將同時被拒絕。
1.8.談判文件的解釋權(quán)
本談判文件的解釋權(quán)歸“廣州新仕誠企業(yè)發(fā)展股份有限公司”所有。
2.談判文件
2.1.談判文件的組成
（1）談判邀請
（2）合作運營方須知
（3）項目單位需求
（4）響應(yīng)文件要求
（5）談判細則
2.2.談判文件的澄清或修改
2.2.1．項目單位對談判文件進行必要的澄清或修改的，澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的，將在指定媒體上發(fā)布公告，并通知所有登記及獲取談判文件的合作運營方。
2.2.2.登記及獲取談判文件的合作運營方在收到澄清或修改通知后應(yīng)按要求以書面形式（可以電子郵件或傳真形式）予以確認，該澄清或修改的內(nèi)容為談判文件的組成部分，合作運營方在提交首次響應(yīng)文件截止時間前不予書面確認的，視為已收到通知且對內(nèi)容無異議。
2.2.3.采購過程中的一切修改文件或補充文件一旦確認后與談判文件具有同等法律效力，合作運營方有責任履行相應(yīng)的義務(wù)。
2.2.4.合作運營方在規(guī)定的時間內(nèi)未對談判文件提出詢問、質(zhì)疑的，將視其為無異議。對談判文件中描述有歧義或前后不一致的地方，談判小組有權(quán)進行評判，但對同一條款的評判應(yīng)適用于每個合作運營方。
3.報價總則
3.1. 響應(yīng)文件的編寫
3.2.1.合作運營方應(yīng)仔細閱讀談判文件的所有內(nèi)容，按談判文件的要求制作并遞交響應(yīng)文件，并保證所提供的全部資料的真實性、準確性，以確保其對談判文件做出實質(zhì)性響應(yīng)；否則，將拒絕其報價。供應(yīng)商若提供不真實的材料，無論其材料是否重要，都將有可能直接導致報價無效，并承擔由此產(chǎn)生的法律責任。
3.2.2.語言：響應(yīng)文件和來往函件應(yīng)用簡體中文書寫，合作運營方提供的支持文件、技術(shù)資料和印刷的文獻可以用其他語言，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯文本（經(jīng)公證處公證），對不同文字文本響應(yīng)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。
3.2.3.合作運營方應(yīng)用人民幣報價。響應(yīng)文件的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；
3.2.4.本項目要求總報價應(yīng)包括項目需求的所有費用，以及合作運營方認為必要的其他服務(wù)費用；如果合作運營方在成交并簽署合同后，項目單位將不再支付任何費用。
3.2.5.報價欄項目中如出現(xiàn)唯一的數(shù)字“0”、“/”等談判小組視為已包含在總報價中的符號，則視報價為零，并已包含在總報價中；如出現(xiàn)空白或出現(xiàn)負數(shù)，視為未響應(yīng)。
3.2.6.談判文件中出現(xiàn)需由法定代表人或其授權(quán)代表簽署的、需要加蓋合作運營方公章之處、出現(xiàn)合作運營方自行增加的需要簽署及蓋章之處，均應(yīng)按要求簽署蓋章。
3.2.7.合作運營方在編寫響應(yīng)文件時，應(yīng)填寫談判文件要求的內(nèi)容及附件，并根據(jù)實際情況補充評審所需資料，響應(yīng)文件只填寫和提供了談判文件要求的部分內(nèi)容和附件，或沒有提供談判文件中所要求的全部資料及數(shù)據(jù)，或沒有按實際情況提供報價所需資料的，其可能導致的結(jié)果和責任由合作運營方自行承擔。
3.2.8.項目單位不接受電報、電話、電傳、傳真等非約定形式報價。
3.3.響應(yīng)文件的構(gòu)成
合作運營方編寫的響應(yīng)文件格式詳見第四章響應(yīng)文件要求。
3.3.1.合作運營方應(yīng)按照談判文件的要求編制響應(yīng)文件。
3.3.2.合作運營方必須自行承擔因其響應(yīng)文件的任何錯漏而導致的一切后果。
3.4.報價的修改及撤回
3.4.1.在報價截止時間前，合作運營方可以以書面通知的形式向項目單位修改或撤回其響應(yīng)文件。修改后的響應(yīng)文件須按照本項目規(guī)定的報價截止時間之前重新遞交，否則，項目單位將拒絕接受修改后的響應(yīng)文件。
3.4.2.在報價截止時間后，合作運營方不得對其響應(yīng)文件作任何修改。從報價截止時間至實際談判日期之前，合作運營方不允許撤回其響應(yīng)文件。
4.報價總則
4.1.報價
4.1.1. 全部響應(yīng)文件應(yīng)一式二份，正本一份，副本一份，副本可由正本復印而成；響應(yīng)文件電子版1 份，光盤或U盤介質(zhì)，WORD或EXCEL格式，不留密碼，無病毒，內(nèi)容應(yīng)與合作運營方打印產(chǎn)生的紙質(zhì)響應(yīng)文件內(nèi)容一致，如有不同，以紙質(zhì)響應(yīng)文件為準。除特別注明外，響應(yīng)文件應(yīng)提交紙質(zhì)文件。如果正本與副本不符，應(yīng)以正本為準。響應(yīng)文件應(yīng)由合作運營方的合法授權(quán)代表正式簽署，如有任何更改應(yīng)由原簽署人簽字。無論報價結(jié)果如何，合作運營方的全部響應(yīng)文件均不退回。
4.1.2.所有響應(yīng)文件應(yīng)在截止時間前送達談判文件指定地點，交予專職負責人,任何遲于這個時間的響應(yīng)文件視作無效。
4.1.3. 所有響應(yīng)文件必須封入密封的信封或包裝，在封口上加蓋報價單位公章，并在每一信封或包裝的封面上標明：
（正本/副本）
4.1.4. 項目單位不接受電報、電話、電傳、傳真、郵寄報價。
4.2. 談判項目保證金
本項目收取談判項目保證金，公示結(jié)束后7個工作日內(nèi)一次性無息退還保證金。
5.談判、成交與簽約
詳見《第五章 談判細則》
6.咨詢、質(zhì)疑與投訴
6.1合作運營方可以向項目單位提出詢問和質(zhì)疑，項目單位依照相關(guān)規(guī)定就事項作出答復。
6.2合作運營方認為采購過程和中標結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起3個工作日內(nèi)，以書面形式向項目單位提出質(zhì)疑，逾期質(zhì)疑無效。
6.3合作運營方在法定質(zhì)疑期內(nèi)須一次性提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。
6.4質(zhì)疑函應(yīng)當署名。質(zhì)疑合作運營方為自然人的，應(yīng)當由授權(quán)代表或法人簽字并加蓋公章。質(zhì)疑內(nèi)容不得含有虛假、惡意成份。依照誰主張誰舉證的原則，提出質(zhì)疑者必須同時提交相關(guān)確鑿的證據(jù)材料和注明證據(jù)的確切來源，證據(jù)來源必須合法，采購方有權(quán)將質(zhì)疑函轉(zhuǎn)發(fā)質(zhì)疑事項各關(guān)聯(lián)方，請其作出解釋說明。不得捏造事實、濫用維權(quán)擾亂采購秩序。
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第三章 項目單位需求
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1.合作經(jīng)營項目概況
?與項目單位廣州新仕誠企業(yè)發(fā)展股份有限公司（以下簡稱“新仕誠公司”）合作運營T.I.T雙魚文體數(shù)字產(chǎn)業(yè)園燕子崗南路13號羽毛球館項目，由新仕誠公司提供球館場地和球館配套設(shè)施設(shè)備（以球館現(xiàn)狀交付），合作運營方負責經(jīng)營服務(wù)，包括派駐管理運營團隊、培訓教學、組織相關(guān)比賽等。
2.經(jīng)營場地基本情況
該羽毛球館坐落于燕子崗南路13號區(qū)域內(nèi)，全場占地約1200平方米，共有7片羽毛球場，其中包含4片標準場，2片豪華場，1片貴賓場；設(shè)施包括空調(diào)、鍋爐熱水裝置、配備獨立男女洗浴室及衛(wèi)生間、儲物柜、前臺等設(shè)施。
3.合作模式
3.1新仕誠公司主要權(quán)利與義務(wù)
3.1.1.新仕誠公司負責提供羽毛球館作為運營場所，包括更衣室、休息室等區(qū)域的有關(guān)設(shè)施設(shè)備。
3.1.2.羽毛球館所有營業(yè)收入必須經(jīng)新仕誠公司賬戶入賬。
3.1.3.新仕誠公司每月享有固定金額的保底營業(yè)收入（不低于56400元）作為項目分成，合作運營方承諾若當月未能達到每月保底營業(yè)收入總額，差額部分由合作運營方支付給新仕誠公司。
3.1.4.新仕誠公司有權(quán)檢查、監(jiān)督日常運營服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)客戶的意見、建議，提出整改方案，對所屬資產(chǎn)使用狀況的檢查監(jiān)督。若發(fā)現(xiàn)合作運營方有關(guān)安全性、合法合規(guī)性方面出現(xiàn)違規(guī)行為，有權(quán)對合作運營方作出罰款處理，罰款從當月營收扣減，并保留解除合作協(xié)議的權(quán)利。
3.1.5為體現(xiàn)雙方的友好合作，新仕誠公司為合作運營方提供每月600小時的免費停車券，由合作運營方自行為有需要的客戶提供免費停車時長。超出免費停車時長部分，以乙方向甲方購買停車券方式支付。
3.1.6新仕誠公司可以先行墊付如水、電、網(wǎng)絡(luò)等費用，每月結(jié)算時從營收扣減。
4.合作運營方主要權(quán)利與義務(wù)?
4.1.合作運營方按要求運營羽毛球館，包括但不限于球館的對外
宣傳、現(xiàn)場服務(wù)與管理、有關(guān)設(shè)施設(shè)備維護與保養(yǎng)等。
4.2.合作運營方對本合作項目實行獨立核算自主經(jīng)營，羽毛球館運營產(chǎn)生的包括但不限于水、電、及球場設(shè)備的正常維護費用，球館運營人員的工資、勞保、福利、工傷事故、住房等費用，球館防疫、衛(wèi)生保潔消毒工作等一切球館運營所需費用均由合作運營方支付。
4.3.新仕誠公司每月享有固定金額的保底營業(yè)收入作為項目分成，合作運營方承諾若當月未能達到每月保底營業(yè)收入總額，差額部分由合作運營方支付給新仕誠公司。
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5.合作運營期限
2022年7月1日至2023年12月31日，合計共18個月。
6.保底營業(yè)額及營業(yè)額結(jié)算辦法
6.1 月保底營業(yè)額
新仕誠公司月度保底營業(yè)額以與合作運營方最終談判結(jié)果為準；
6.2 結(jié)算辦法
6.2.1.新仕誠公司每月從羽毛球館營業(yè)收入總額扣除上述須提取的月度保底營業(yè)額分成收益；
6.2.2.新仕誠公司每月從羽毛球館營業(yè)收入總額扣除每月墊付的（如有）水、電費等費用；
6.2.3.于次月15號前（節(jié)假日相應(yīng)順延）將合作運營方的營業(yè)收入分成通過銀行轉(zhuǎn)賬方式直接轉(zhuǎn)入到合作運營方公司賬戶，該賬號須符合新仕誠公司財務(wù)管理規(guī)定，合作運營方每月收到新仕誠公司劃轉(zhuǎn)的營收分成后，開具服務(wù)費用增值稅專用發(fā)票。
7.羽毛球館場地及設(shè)備移交管理
7.1.合作運營方應(yīng)在雙方約定服務(wù)時間即日起向采購方提交羽毛球館移交和接管的實施計劃，并派駐球館管理人員（包括現(xiàn)場負責人等）。無論合作運營方人員是否到位，球館經(jīng)營管理責任應(yīng)從球館交接之日起由合作運營方負責。
7.2.羽毛球館的場地及場內(nèi)設(shè)備以現(xiàn)狀交付給合作運營方，合作運營方于球館設(shè)備設(shè)施接收時應(yīng)進行全面仔細的檢驗，以確保符合球館日常經(jīng)營管理的正常要求，一經(jīng)移交，球館設(shè)備設(shè)施監(jiān)管責任應(yīng)由合作運營方負責。
7.3.合作運營方對接收后的羽毛球館設(shè)備設(shè)施使用情況具有責任，全權(quán)負責維修或購買新設(shè)備，如有原固定資產(chǎn)類更換需告知新仕誠公司并進行交接。
7.4.合作運營方負責定期維修、保養(yǎng)球館內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施及相關(guān)用具等，以確保設(shè)備設(shè)施安全可靠并正常進行。
7.5.羽毛球館按現(xiàn)狀模式進行合作經(jīng)營，合作經(jīng)營期間如合作運營方對羽毛球館進行部分裝修、設(shè)備升級等投入的，費用由合作運營方支付，合作期結(jié)束后所有裝修及設(shè)備等均歸新仕誠公司所有，合作運營方不得以任何理由拆除或要求新仕誠公司支付相關(guān)費用。
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第四章 響應(yīng)文件要求
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響應(yīng)文件包括資格性證明材料、商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分四個部分組成。
1.資格性證明材料
1.1.響應(yīng)人法定代表人身份證正反面復印件（必須提供）；
1.2.響應(yīng)人的法人授權(quán)委托書原件、委托代理人身份證正反面復印件（委托代理時必須提供）；
1.3.響應(yīng)人的營業(yè)執(zhí)照副本復印件（必須提供）；
1.4.經(jīng)營范圍證明文件（必須提供）；
1.5.響應(yīng)人在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)的信用查詢頁面打印文件（必須提供）；
1.6.響應(yīng)人參加本采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明（必須提供）；
1.7. 響應(yīng)人按規(guī)定的格式及內(nèi)容要求簽署的《意向承諾函》（必須提供）；
1.8. 談判保證金轉(zhuǎn)賬憑證。
2.商務(wù)部分材料
2.1.企業(yè)注冊資金證明文件.
2.2.2019年至今運營過的類似項目業(yè)績證明。
2.3.項目團隊資格證書復印件
3.技術(shù)部分
3.1.羽毛球館經(jīng)營管理方案（必須提供）；該方案包含如下但不限于：
3.1.1經(jīng)營方案：包含但不限于經(jīng)營理念，總體經(jīng)營方案；對外宣傳及品牌推廣策略；節(jié)能計劃措施方案等。
3.1.2服務(wù)方案：包含但不限于根據(jù)客戶、項目單位的實際情況，所制定的例如場館收費標準等方案。
3.1.3服務(wù)承諾：制定與項目單位有關(guān)的服務(wù)承諾或者內(nèi)容以體現(xiàn)雙方的友好合作，包括但不限于承諾給項目單位提供不少于6小時/周，（24小時/月）的免費場地使用時長等。
3.1.4管理制度：包括但不限于安全管理措施、衛(wèi)生管理措施、員工管理及考核獎懲辦法等。
3.1.5管理人員配備：包括但不限于管理組織結(jié)構(gòu)、管理團隊中技術(shù)力量配備方案（項目實施人員一覽表）；員工工作紀律建設(shè)及文明禮貌服務(wù)的承諾等。
3.2.球館升級方案（如有，可提供）；
3.3.應(yīng)急處置方案：包括但不限于疫情防控等突發(fā)應(yīng)急處置方案。
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4、報價材料
按照附件的《競爭性談判報價表》格式填寫。
注：以上有關(guān)材料應(yīng)真實有效，并加蓋響應(yīng)人公章（掃描公章無效）
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第五章 談判細則
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一、談判小組組成
談判小組由項目單位選定五人或以上單數(shù)組成。談判小組本著公平、公正、科學、擇優(yōu)的原則，嚴格按照法律法規(guī)和談判文件的要求推薦評審結(jié)果。談判小組在談判及評審過程中出現(xiàn)意見不一致時，應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)原則。
談判小組成員有下列情形之一的，受到邀請應(yīng)主動提出回避，采購當事人也可以要求該成員回避：
1.本人、配偶或直系親屬3年內(nèi)曾在參加該項目的合作運營方中任職（包括一般工作）或擔任顧問，或與參加該采購項目的合作運營方發(fā)生過法律糾紛；
2.任職單位與項目單位或參加該采購項目的合作運營方存在行政隸屬關(guān)系；
3.是參加該采購項目合作運營方的上級主管部門、控股或參股單位的工作人員，或與該合作運營方存在其他經(jīng)濟利益關(guān)系；
5.談判小組成員之間具有配偶、近親屬關(guān)系；
6.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當回避以及其他可能影響公正評審的。
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二、談判流程
1.接收響應(yīng)文件
響應(yīng)文件包括資格性證明材料、商務(wù)部分、技術(shù)部分、價格部分四個部分組成，采購人按《談判文件》規(guī)定的時間和地點接收響應(yīng)文件和組織談判會。供應(yīng)商派出法定代表人或其授權(quán)代表人參加并簽到；采購人負責做好有關(guān)記錄。供應(yīng)商不派出其授權(quán)代表參加開標會的，視為完全同意開標內(nèi)容及對開標會過程無異議。
2.談判
2.1.談判小組首先對供應(yīng)商進行初審，初審內(nèi)容包括資格性、符合性審查（內(nèi)容詳見附表1），出現(xiàn)不符合資格性、符合性初審表所列情形之一時，不得參與談判，談判小組將告知供應(yīng)商并說明理由。
2.2.談判小組對通過初審的每一位合作運營方進行第一次談判（以抽簽形式確定先后順序），由合作運營方對響應(yīng)文件內(nèi)的技術(shù)部分進行講解答疑后，談判小組根據(jù)談判情況對商務(wù)部分、技術(shù)部分進行第一輪評分（評分規(guī)則詳見附表2）。在談判中，談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他合作運營方的技術(shù)資料、價格和其他信息。
2.3.談判小組與第一輪得分最高的三位合作運營方同時進行第二輪談判，并要求所有合作運營方在規(guī)定的時間內(nèi)進行最終報價，談判小組根據(jù)報價對價格部分進行評分（評分規(guī)則詳見附表2），第一輪評分和第二輪評分總和最高的為最終的合作運營方。
2.4.最終的合作運營方須簽訂《談判承諾書》。
2.5.《談判承諾書》是響應(yīng)文件的有效組成部分。談判小組可以根據(jù)合作運營方響應(yīng)文件內(nèi)的商務(wù)部分、技術(shù)部分和最終談判報價情況，按實際情況變動部分合同草案條款，但不得變動談判文件中的其他內(nèi)容。
三、評審方法
3.1評選方式
本次談判采用兩輪談判、兩次評審的形式進行。談判小組將按評審辦法得出評分最高的一方確定為最終合作運營方。
3.2響應(yīng)文件差異修正準則響應(yīng)文件出現(xiàn)差異時，修正原則及優(yōu)先修正順序如下：
3.2.1.開標內(nèi)容與響應(yīng)文件對應(yīng)內(nèi)容不一致的，均以開標內(nèi)容為準；
3.2.2.大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；
3.2.3.對不同文字文本響應(yīng)文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準；
3.2.4.對出現(xiàn)以上情況或因明顯筆誤而需修正任何內(nèi)容時，均以談判小組審定通過方為有效；
3.3.響應(yīng)文件的澄清、說明或更正
3.3.1.談判小組在對響應(yīng)文件的有效性、完整性和響應(yīng)程度進行審查時，可要求合作運營方對響應(yīng)文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。合作運營方的澄清、說明或者更正不得超出響應(yīng)文件的范圍或者改變響應(yīng)文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
3.3.2.談判小組要求合作運營方澄清、說明或者更正響應(yīng)文件應(yīng)當以書面形式作出。合作運營方的澄清、說明或者更正應(yīng)當由法定代表人或其授權(quán)代表簽字或者加蓋公章。
3.3.3.談判小組均應(yīng)當閱讀合作運營方的澄清、說明或者更正，但應(yīng)獨立參考澄清、說明或者更正對響應(yīng)文件進行評審，整個澄清、說明或者更正的過程不得存在排斥潛在合作運營方的現(xiàn)象。
3.3.4.除上述規(guī)定的情形之外，談判小組在評審過程中，不得接收來自評審現(xiàn)場以外的任何形式的文件資料。
4.談判小組認為合作運營方的報價明顯不合理或者明顯高于其他供應(yīng)商報價，有可能影響服務(wù)質(zhì)量和不能誠信履約的，應(yīng)當要求該合作運營方作出書面說明并提供相關(guān)證明材料。合作運營方不能合理說明或者不能提供相關(guān)證明材料的，由談判小組認定該合作運營方為低于成本報價，報價無效。
5.綜合評分僅用于計算排名，成交金額以實際最后報價為準。
四、成交候選人
談判小組應(yīng)當從質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實質(zhì)響應(yīng)要求的合作運營方中，按照綜合評分由高到低的順序確定3名合作運營方作為成交合作運營方候選人，如果出現(xiàn)評分相同，則報價高的候選人排位高于報價較低的候選人。
五、確定成交供應(yīng)商
5.1.項目單位在評審結(jié)束后3個工作日內(nèi)根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足談判文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且最后綜合評分最高原則確定成交供應(yīng)商并向其出具《確認合作運營通知書》。同時以網(wǎng)上公告的方式通知所有未成交的合作運營方。
5.2.成交合作運營方放棄成交的，項目單位將沒收其談判保證金。
六、簽訂合同
項目單位與成交合作運營方應(yīng)當在《確認合作運營通知書》發(fā)出之日起7日內(nèi)（如第二章采購需求有相應(yīng)約定的從其約定），按照談判文件確定的事項簽訂合作經(jīng)營協(xié)議，協(xié)議條款不得與談判文件和響應(yīng)文件內(nèi)容有實質(zhì)性偏離。
七、項目采購失敗情形
7.1.因情況變化，不再符合規(guī)定的競爭性談判采購方式適用情形的。
7.2.出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的。
7.3.在采購過程中符合競爭要求的供應(yīng)商不足3家的。
7.4.因重大變故，采購任務(wù)取消的。
